为深入贯彻落实学校第二次党代会精神，以学校办学新理念为引领，紧紧围绕提升人才培养质量的中心工作，充分发挥学院的能动性，积极服务学生考研、竞赛，浓郁学习氛围，根据《新葡的京集团8814学生考研工作实施方案》文件精神，结合学院实际，制定学生暑假留校管理方案，规范管理，切实保障学生留校期间的学习和生活秩序。
一、组织领导
成立暑期留校学生工作领导小组，具体成员如下:
组 长： 曾玉华、李雅湘
副组长： 李 静、王增赟
成 员： 学工办、教科办、党政办、各教研室及全体考研学生指导教师
二、目标任务
按照学校的建议，本次暑假留校的主要为19级考研的同学和数学竞赛同学。核心任务是抓好暑假黄金备考期，夯实考研各科目基础。暑期留校期间，严格管理，确保暑期留校学生安全健康；强化目标，兼顾学习动机维护与心理健康发展；浓郁学习氛围，培育良好学习习惯。
三、实施办法
（一）明确要求，严格留校审批
1. 严格执行校园出入管理规定，本着“非必要不外出”原则，做到学习和生活空间相对固定；因事、因病等确实需要离开长沙市等要严格履行请假手续，留校生申请离校后，原则上不再返校，未经批准擅自离校和返校者将依规予以严肃处理。
2. 做好常态化疫情防控工作，严格落实每日奕辅导健康打卡制度，以班级为单位做好日常健康检测，主动报告身体状况，如有发热及其他突发情况，应报告学院按照学校有关规定进行处置，不得隐瞒或自行处理。
3. 留校学生必须严格遵守学校的管理规定，签订安全承诺书，自觉遵守交通安全、饮食安全、用水用电安全；遵守宿舍管理规定，严禁留宿校外人员和未经批准留校人员，严禁私自外出，不得夜不归宿，发现违反相关规定将从严从重处理。
4. 暑假留校应该集中精力开展学习，合理制定学习计划，不得以留校名义参加其他活动，适当兼顾身体素质锻炼，劳逸结合。考勤采取每日一报，出现三次以上缺勤的学生，根据实际情况，取消留校学生留校学习资格。
（二）全局统筹，分组管理
1. 日常管理标准化全面覆盖
① 住宿管理。暑期留校学生实行集中住宿管理，按照班级集中住宿，一经安排不得随意调换，寝室设立寝室长一名，负责寝室日常管理，及时与小组负责老师沟通联系。
② 学习管理。
时间管理：19级专用考研自习室（润寰南505、玉衡北305，玉衡楼506、507）暑假期间全程开放，时间为：07:00—22:30；数学竞赛培训自习教室：润寰南105。（见附件1）
过程管理：暑假期间，自习采取一人一位、签到打卡和值班教师考勤相结合。学习打卡情况每日一报。
③ 作息管理。暑假期间执行规定作息（作息表见附件2）。
④ 请假管理。非必要不请假。如有特殊情况，需提交书面请假申请（写明请假原因、时间及去向，如需离开长沙的请家长向负责老师请假）经负责老师审批后方能生效。
2. 分组管理精细化责任到人
① 确定留校班级负责人。各留校班级设立1-2名班级负责人，负责及时与责任老师沟通留校期间学习和生活事务。
② 分组留校学生由专门老师负责管理。
③ 小组负责老师职责。负责分管学生的学习督促与生活管理，掌握并记录组内学生的学习、作息以及健康安全情况，如实填写《留校学生假期管理登记表》（附件3）。
（三）热情关怀、妥善安排
1. 积极加强考研复习、竞赛指导
各教研室制定考研复习、竞赛指导计划，有计划的安排课程指导和课程答疑，帮助学生有计划、有目的、针对性的进行复习，通过现场指导和线上答疑等方式及时指导和解答学生的问题。（见附件4.5）
2. 积极开展心理健康辅导
学工办制定留校学生心理健康服务计划，每周开展一次留校学生心理健康辅导。帮助学生调整学习心态，维护好学习动机，保障留校学生的身心健康。
3. 适当开展体育活动，增强身体素质
学习间隙，根据情况适当开展体育活动，舒缓身心，调节压力。
4. 后勤保障服务
餐饮服务、水电服务、维修服务、医疗服务（见后勤处安排）。
（四）严格落实值班制度
按照值班安排严格落实值班制度，值班实行线上线下结合模式值班（安排见附件6）。
1. 值班老师24小时确保通讯畅通，及时反馈和解决值班期间留校学生的需求和问题，做好值班记录。
2. 值班老师坚持每日巡查工作，至少每日三次，深入自习室、图书馆及寝室进行巡查，做好每日台账管理。
暑假留校学生的管理工作是学院力争达到和超过学校下达的“考研录取率”核心指标的重要内容，要积极发挥党组织的引领和保障作用，带领学院老师通力合作，切实做好留校考研学生的管理与服务工作。
新葡的京集团8814
2022年6月21日
附件： 1.19级专用考研自习室安排
2.暑期作息表
3.留校学生假期管理登记表
4.2022年考研培训（数学类）、数学竞赛课程安排一览表
5.2022年考研培训（数学类）、数学竞赛答疑安排一览表
6.暑期值班表
